Datenschutzerklärung

Stand: 7. November 2026

Kurz gesagt

Deine Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen und Kontakte werden auf deinem Telefon gespeichert, verschlüsselt. Wir behalten keine Kopie.
Wenn du eine Transkription startest, läuft das Audio über unseren Server (Deutschland) und wird von Deepgram in der Europäischen Union transkribiert, ohne gespeichert oder für Training verwendet zu werden.
Nur der Text des Transkripts wird an Anthropic (Modell Claude) gesendet, um die Zusammenfassung und die Nachfassentwürfe zu erstellen.
Keine Werbung, kein Verkauf von Daten, keine Werbetracker.

Verantwortlicher

Cd Corp, Einzelunternehmen, SIREN 944 510 213, 44 rue des Bons Raisins, 92500 Rueil-Malmaison, Frankreich. Kontakt: contact@followbrief.com.

Für die Gespräche, die du aufnimmst, entscheidest du, sie aufzunehmen und verarbeiten zu lassen: Gegenüber deinen Gesprächspartnern bist du für diese Verarbeitung verantwortlich, und FollowBrief handelt als Auftragsverarbeiter, ausschließlich um auf deinen Wunsch zu transkribieren und zusammenzufassen.

Verarbeitete Daten und Zwecke

Daten	Wozu	Wo und wie lange
Audio der Gespräche	Transkription auf deinen Wunsch	Auf deinem Telefon, verschlüsselt, bis du es löschst (Option: automatische Löschung nach der Transkription). Auf unserem Server: im Arbeitsspeicher während der Verarbeitung, danach gelöscht; nie auf die Festplatte geschrieben. Bei Deepgram (EU): für die Dauer der Transkription, ohne Weiterverwendung.
Transkripte, Zusammenfassungen, Aufgaben, Kontakte, Notizen	Betrieb der App	Auf deinem Telefon, in einer verschlüsselten Datenbank, bis du sie löschst. Auf unserem Server: Ein Transkriptionsergebnis bleibt höchstens 1 Stunde im Arbeitsspeicher, bis dein Telefon es abruft.
Text des Transkripts und Kontext (Name des Kontakts, Betreff)	Erstellung von Zusammenfassungen und Entwürfen	Wird bei jeder Anfrage an Anthropic gesendet; wir speichern ihn nicht.
Abonnement	Verwaltung deines Angebots	Abgewickelt von Apple oder Google: Wir erhalten nie deine Zahlungsdaten.
Technische Protokolle (Datum, Fehlerart)	Sicherheit und Fehlerbehebung	Auf unserem Server, ohne Gesprächsinhalte.

Beta-Liste: Wenn du dich auf der Website anmeldest, speichern wir deine E-Mail, die Sprache und das Anmeldedatum auf unserem Server in Europa, nur um dich über den Start der Beta und den Marktstart zu informieren. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung. Speicherdauer: bis zum öffentlichen Start, danach höchstens 12 Monate. Abmeldung jederzeit: contact@followbrief.com.

Rechtsgrundlagen

Vertragserfüllung (Erbringung des von dir angeforderten Dienstes) und unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Dienstes. Gegenüber deinen Gesprächspartnern liegt die Rechtsgrundlage der Aufnahme bei dir (Einwilligung oder berechtigtes Interesse, je nach Nutzung).

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Contabo GmbH (Deutschland): Hosting des FollowBrief-Servers.
Deepgram (Zugangspunkt in der Europäischen Union): Transkription des Audios, ohne Speicherung und ohne Verwendung für Training. [wird nach Unterzeichnung des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Deepgram ergänzt]
Anthropic PBC (Vereinigte Staaten): Erstellung von Zusammenfassungen und Nachfassnachrichten aus dem Text. Anthropic verwendet die Daten seiner API-Kunden nicht zum Training seiner Modelle. Die Übermittlung außerhalb der Europäischen Union stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. [wird nach Unterzeichnung des Auftragsverarbeitungsvertrags mit Anthropic geprüft und ergänzt]
Apple und Google: Verkauf und Verwaltung der Abonnements nach ihren eigenen Richtlinien.

Sicherheit

Verschlüsselte Datenbank (SQLCipher) und verschlüsselte Audiodateien (AES-256-GCM) auf dem Telefon, Schlüssel im sicheren Schlüsselbund des Geräts; Sperre per Face ID, Fingerabdruck oder Code; verschlüsselte https-Verbindungen; keine Speicherung von Gesprächsinhalten auf dem Server.

Deine Rechte

Du kannst ein Gespräch (Audio, Transkript, Zusammenfassung und Aufgaben) jederzeit in der App löschen, oder alle deine Daten durch Deinstallation der App. Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung und Datenübertragbarkeit: Schreib uns an die oben genannte Adresse. Du kannst dich außerdem bei der Datenschutzaufsichtsbehörde deines Landes oder bei der CNIL beschweren.

Deine Daten löschen

In der App: Einstellungen › Meine Daten › Alle meine Daten löschen. Alles, was FollowBrief auf dem Telefon speichert, wird sofort gelöscht (Gespräche, Aufnahmen, Transkripte, Zusammenfassungen, Kontakte, Erinnerungen, Einstellungen). Ein einzelnes Gespräch lässt sich auf seiner Seite löschen, und das Deinstallieren der App löscht alles. Es gibt kein Konto und unser Server speichert nichts. Fragen: contact@followbrief.com.

Deine Gesprächspartner informieren

Bevor du ein Gespräch aufnimmst, musst du die betroffenen Personen informieren. Die App bittet dich vor jeder Aufnahme, das zu bestätigen.

Diese deutsche Fassung ist eine Übersetzung; maßgeblich ist die französische Fassung.