Informativa sulla privacy

Aggiornamento: 7 novembre 2026

In breve

Registrazioni, trascrizioni, riepiloghi e contatti sono conservati sul tuo telefono, cifrati. Non teniamo alcuna copia.
Quando avvii una trascrizione, l'audio passa dal nostro server (Germania) e viene trascritto da Deepgram, nell'Unione europea, senza essere conservato né usato per l'addestramento.
Solo il testo della trascrizione viene inviato ad Anthropic (modello Claude) per produrre il riepilogo e le bozze di follow-up.
Nessuna pubblicità, nessuna vendita di dati, nessun tracciamento pubblicitario.

Titolare del trattamento

Cd Corp, impresa individuale, SIREN 944 510 213, 44 rue des Bons Raisins, 92500 Rueil-Malmaison, Francia. Contatto: contact@followbrief.com.

Per le conversazioni che registri, sei tu a decidere di registrarle e di farle trattare: sei titolare di questo trattamento nei confronti dei tuoi interlocutori, e FollowBrief agisce come responsabile del trattamento, solo per trascrivere e riassumere su tua richiesta.

Dati trattati e finalità

Dati	Perché	Dove e per quanto tempo
Audio delle conversazioni	Trascrizione su tua richiesta	Sul tuo telefono, cifrato, finché non lo elimini (opzione: eliminazione automatica dopo la trascrizione). Sul nostro server: in memoria durante il trattamento, poi cancellato; mai scritto su disco. Presso Deepgram (UE): per il tempo della trascrizione, senza riutilizzo.
Trascrizioni, riepiloghi, azioni, contatti, note	Funzionamento dell'app	Sul tuo telefono, in un database cifrato, finché non li elimini. Sul nostro server: il risultato di una trascrizione resta in memoria al massimo 1 ora, finché il telefono non lo recupera.
Testo della trascrizione e contesto (nome del contatto, oggetto)	Produzione di riepiloghi e bozze	Inviato ad Anthropic a ogni richiesta; non lo conserviamo.
Abbonamento	Gestione della tua offerta	Gestito da Apple o Google: non riceviamo mai i tuoi dati di pagamento.
Log tecnici (data, tipo di errore)	Sicurezza e risoluzione dei problemi	Sul nostro server, senza alcun contenuto delle conversazioni.

Lista della beta: se ti iscrivi sul sito, conserviamo la tua e-mail, la lingua e la data di iscrizione sul nostro server in Europa, solo per avvisarti dell’apertura e del lancio. Base giuridica: il tuo consenso. Conservazione: fino al lancio pubblico, poi 12 mesi al massimo. Disiscrizione in qualsiasi momento: contact@followbrief.com.

Basi giuridiche

Esecuzione del contratto (fornire il servizio richiesto) e nostro legittimo interesse a proteggere il servizio. Nei confronti dei tuoi interlocutori, la base giuridica della registrazione spetta a te (consenso o legittimo interesse, a seconda dell'uso).

Destinatari e responsabili

Contabo GmbH (Germania): hosting del server di FollowBrief.
Deepgram (punto di accesso nell'Unione europea): trascrizione dell'audio, senza conservazione né riutilizzo per l'addestramento. [da completare dopo la firma dell'accordo sul trattamento dei dati con Deepgram]
Anthropic PBC (Stati Uniti): produzione di riepiloghi e follow-up a partire dal testo. Anthropic non usa i dati dei suoi clienti API per addestrare i propri modelli. Il trasferimento al di fuori dell'Unione europea si basa sulle clausole contrattuali tipo della Commissione europea. [da verificare e completare dopo la firma dell'accordo sul trattamento dei dati con Anthropic]
Apple e Google: vendita e gestione degli abbonamenti, secondo le loro politiche.

Sicurezza

Database cifrato (SQLCipher) e file audio cifrati (AES-256-GCM) sul telefono, con chiavi conservate nel portachiavi sicuro del dispositivo; blocco con Face ID, impronta o codice; connessioni cifrate https; nessun contenuto delle conversazioni conservato sul server.

I tuoi diritti

Puoi eliminare una conversazione (audio, trascrizione, riepilogo e azioni) in qualsiasi momento dall'app, oppure tutti i tuoi dati disinstallando l'app. Hai i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione e portabilità: scrivici all'indirizzo indicato sopra. Puoi anche proporre reclamo all'autorità di controllo del tuo paese (in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali) o alla CNIL.

Cancellare i tuoi dati

Nell’app: Impostazioni › I miei dati › Elimina tutti i miei dati. Tutto ciò che FollowBrief conserva sul telefono viene cancellato subito (conversazioni, registrazioni, trascrizioni, riepiloghi, contatti, promemoria, impostazioni). Una singola conversazione si elimina dalla sua scheda, e disinstallare l’app cancella tutto. Non c’è un account e il nostro server non conserva nulla. Domande: contact@followbrief.com.

Informare i tuoi interlocutori

Prima di registrare una conversazione, devi informare le persone coinvolte. L'app ti chiede di confermarlo prima di ogni registrazione.

Questa versione italiana è una traduzione; prevale la versione francese.